Onboarding klijenata
Automatizirani niz dobrodošlice, slanje ugovora na potpisivanje, kreiranje pristupa platformi i potvrda plaćanja — sve bez ručnih koraka.
Usluga · Automatizacija
Koliko sati tjedno gubite na zadatke koje bi mogao raditi softver?
Postavljamo automatizacijske tokove koji rade umjesto vas — od onboardinga novih klijenata do automatskog fakturiranja i podsjetnika.
Kako funkcionira naša automatizacija
Naš tim mapira vaše trenutne poslovne procese — što radite svaki dan, svaki tjedan i što se ponavlja. Na temelju tog pregleda projektiramo automatizacijske tokove koristeći alate poput Make (bivši Integromat), Zapier, Notion i specijaliziranih CRM rješenja. Tipičan projekt traje dva do četiri tjedna i rezultira konfiguriranim sustavom koji radi bez vašeg dnevnog angažmana. Isporučujemo i potpunu dokumentaciju tokova, video vodič za upravljanje i 30 dana podrške nakon isporuke. Automatizacije koje postavljamo primaju upite s web forme, šalju personalizirane e-mailove dobrodošlice, kreiraju zadatke u vašem sustavu upravljanja projektima, generiraju i šalju ponude i fakture te vas obavještavaju kad je potrebna vaša pažnja — sve bez ručnih koraka.
Procesi koje najčešće automatiziramo
Ovo su četiri kategorije gdje klijenti vide najveću uštedu vremena u prvom mjesecu.
Fakturiranje i naplate
Automatsko generiranje faktura na temelju okidača (npr. potpisani ugovor), slanje podsjetnika za dospjele uplate i sinkronizacija s računovodstvenim softverom.
Interni timski tokovi
Kreiranje zadataka, dodjela odgovornosti i obavještavanje tima o promjenama statusa projekta — automatski, čim nešto aktivira okidač.
Izvještavanje i analitika
Tjedni automatski izvještaji o prodaji, konverzijama i aktivnim klijentima — direktno u vašu e-poštu ili Slack kanal, bez ručnog prikupljanja podataka.
Što automatizacija ne može riješiti
Automatizacija je snažna, ali nije magija. Ne možemo automatizirati odluke koje zahtijevaju vaš poslovni sud — na primjer, prihvaćanje nestandardnih zahtjeva klijenata ili pregovaranje o uvjetima. Rezultati ovise i o kvaliteti vaših ulaznih podataka: ako CRM nije ažuriran, automatizacija će raditi s netočnim informacijama. Naši sustavi rade s alatima koje preporučamo; integracija s naslijeđenim softverom starim više od deset godina može zahtijevati prilagodbe i dodatno vrijeme. Uvijek vas unaprijed informiramo o ograničenjima prije nego što počnemo.
„Prije sam ručno slao svaki ugovor, svaku fakturu i svaki podsjetnik. Astrodastro je to sve postavio za dva tjedna. Sada mi sustav radi dok spavam — bukvalno. Uštedio sam oko deset sati tjedno i u prvom kvartu povećao broj klijenata za 40 posto jer sam konačno imao vremena za prodaju.”
Marko Blažević, Rijeka
Koji zadaci vas svaki dan usporavaju?
Ispunite kratki upitnik i dobijete besplatnu analizu tokova koji se mogu automatizirati u vašem poslovanju.